So verwalten Sie die Work-Life-Balance

So verwalten Sie die Work-Life-Balance

Haben Sie jemals den Seelenfrieden verloren, Dinge gut und ruhig zu erledigen? Sicherlich ist es Ihnen auch passiert, dass Sie hektisch von einem Ort zum anderen rennen mussten; mehrere Aktivitäten gleichzeitig ausführen und den Tag beenden, ohne die Energie zu haben, sich Zeit für sich selbst zu nehmen.

Im beruflichen Umfeld hat dies natürlich Auswirkungen sowohl auf den Arbeitnehmer als auch auf den Arbeitgeber. Wenn man nicht die richtige Work-Life-Balance findet, kann dies nicht nur zu einem Mangel an Qualität und Konstanz führen, sondern auch zu einem Mangel an Energie , einer Art Arbeiterdepression . Wenn Sie das Gefühl haben, eine Arbeitsdepression erlebt zu haben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Damit Sie das Konzept besser verstehen, verwenden wir ein Beispiel: Ihr Tag besteht aus 24 Stunden. 8 davon müssen Sie sich ausruhen. Es bleiben Ihnen noch 16 Stunden, davon 8 Stunden am Arbeitsplatz und 8 weitere für Ihre persönlichen Bedürfnisse.

Aber verbringen Sie wirklich nur 8 Stunden am Tag mit Ihrer Arbeit? Wenn Sie nach einem Tag im Büro nach Hause kommen, schalten Sie Ihren PC dann nicht wieder ein, um Ihre Aufgaben zu erledigen?

Wenn Sie sich in einer der oben genannten Situationen befinden, hilft Ihnen dieser Artikel dabei, besser zu verstehen, wie Sie mit Ihrer Work-Life-Balance umgehen können.

Was ist Work-Life-Balance?

Laut TechTarget lautet die Definition für Work-Life-Balance:

„Work-Life-Balance ist die optimale Gestaltung der beruflichen und privaten Zeit eines Einzelnen, um Gesundheit und persönliche Zufriedenheit zu fördern, ohne die Produktivität und den beruflichen Erfolg negativ zu beeinflussen.“

Kurz gesagt, Work-Life-Balance ist unsere Fähigkeit, unser Privatleben und unser Arbeitsleben besser zu vereinbaren. Eine wichtige Regel ist, dass das eine das andere nicht beeinflussen darf und umgekehrt.

Denken Sie daran: Wenn Sie auf der Suche nach einer perfekten Work-Life-Balance sind, muss ich Ihnen sagen, dass Sie nie eine finden werden. Perfektion gibt es nicht und kein Tag ist wie der andere. Sie können nur versuchen, eine realistische Balance zu finden, die es Ihnen ermöglicht, mit dem Unerwarteten umzugehen, ohne Stress in Ihr Privatleben zu bringen.

Die Ursachen der Work-Life-Unbalance

Um wirklich zu versuchen, Ihre Work-Life-Balance zu finden, müssen Sie verstehen, woher das Ungleichgewicht kommt.

Die psychische Gesundheit der Arbeitgeber ist der Schlüssel zum Erfolg. Wenn sich jeder an seinem Arbeitsplatz wohl, sicher und wertgeschätzt fühlt, bedeutet das, dass er produktiver sein wird. Was kann also zu einem Ungleichgewicht der Mitarbeiter führen? Wir zeigen Ihnen zwei Ursachen.

1. Sie arbeiten in einem schlecht organisierten Arbeitsbereich.

Ihr Arbeitsplatz ist der Ort, an dem Sie die meiste Zeit verbringen. Sie müssen sich wohlfühlen, sonst riskieren Sie, bei der Arbeit frustriert zu werden und am Ende natürlich weniger produktiv zu sein.

Sehen wir uns einige Statistiken an, um die Bedeutung des Arbeitsbereichs zu verstehen.

80 % der Mitarbeiter geben an, dass ihre Büros so eingerichtet sind, dass sie effizient arbeiten können.
73 % sagen, dass ihre Büros ihnen helfen, ihre Arbeit besser zu machen.

Jetzt fragen Sie sich natürlich: Wie kann ein Büro so eingerichtet werden, dass es für seine Mitarbeiter effizient ist? Hier drei Beispiele:

• Angemessene Beleuchtung : Sorgen Sie für natürliche und künstliche Beleuchtung, um die Belastung der Augen zu verringern und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Technik und Ausstattung: Das Büro muss über die entsprechenden Werkzeuge verfügen, um den Arbeitnehmern eine optimale Arbeitsausführung zu ermöglichen.
• Personalisierung: Es ist wichtig, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsplatz mit Pflanzen, Bildern oder anderen Gegenständen zu personalisieren, damit sie sich wohl und motiviert fühlen.

Wenn den Mitarbeitern kein gesunder Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt wird, werden sie weniger produktiv sein.

2. Mangelnde Flexibilität.

Flexibilität unter verschiedenen Aspekten, zum Beispiel bei der Arbeitsgestaltung. Ohne Flexibilität werden sie sich von Fristen, Projekten usw. überfordert fühlen.

67 % geben an, dass sie darüber nachdenken würden, ihren Job aufzugeben, wenn ihre Arbeitsvereinbarungen weniger flexibel würden.

Sehen wir uns gemeinsam einige Beispiele für Flexibilität in Ihrem Arbeitsbereich an:

• Flexible Arbeitszeiten : Arbeitnehmer sollten entscheiden, wie sie ihre Arbeitszeiten am besten gestalten und dabei stets den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht werden.
• Optionen für Remote-Arbeit : Bieten Sie Möglichkeiten für Remote-Arbeit. Dadurch können Mitarbeiter von zu Hause oder an jedem Ort außerhalb des Büros arbeiten, was für sie von Vorteil sein kann.
• Offene Kommunikation und Feedback : Es ist wichtig, eine offene und ehrliche Kommunikation mit den Mitarbeitern zu fördern, um ihre Bedürfnisse und Vorlieben in Bezug auf Flexibilität zu verstehen.

Ungleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben: Symptome

Sie denken vielleicht, dass Sie eine gute Work-Life-Balance haben. Vielleicht stimme ich Ihnen auch zu, aber einige von uns erleben ein völliges Ungleichgewicht, ohne es überhaupt zu merken.

Hier sind einige Warnzeichen : Wenn Sie eine dieser Gewohnheiten an den Tag legen, sind Sie einem Risikoprofil ausgesetzt.

• Überprüfen Sie ständig Ihre E-Mails.
• Beantworten Sie geschäftliche Anrufe während des Abendessens.
• Springen Sie nach Feierabend zum Computer, um ein Projekt fortzusetzen.
• Ihr Geist ist 24 Stunden am Tag voller Gedanken und Zweifel.
• Versuchen Sie, ein Projekt in kürzerer Zeit abzuschließen, um Ihrem Chef zu gefallen, anstatt ihn um eine Verschiebung der Frist zu bitten.
• Sie machen häufig Überstunden.
• Du gönnst dir nie eine Auszeit.

Tipps für eine bessere Work-Life-Balance

Hier einige Beispiele, die Sie befolgen können, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

1. Grenzen setzen

• Definieren Sie Ihre Arbeitszeiten klar und kommunizieren Sie diese Ihren Kollegen.
• Vermeiden Sie es, geschäftliche E-Mails zu lesen oder Anrufe außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten entgegenzunehmen.
• Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und zwischen dringenden und nicht dringenden Aufgaben zu unterscheiden.

2. Priorisierung der Selbstfürsorge

• Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit für Aktivitäten, die Sie aufladen und regenerieren, zum Beispiel Hobbys, Sport treiben oder Zeit mit Ihren Lieben verbringen.
• Üben Sie Selbstpflegeroutinen wie Achtsamkeit, Meditation oder nehmen Sie an Aktivitäten teil, die Ihnen Freude bereiten.
• Nehmen Sie Nahrungsergänzungsmittel ein, die Ihren Körper und Geist dabei unterstützen, Energie, Schlafqualität oder Stressempfindlichkeit besser zu verwalten.

3. Effektives Zeitmanagement

• Priorisieren und planen Sie Ihre Aufgaben mit Tools wie To-Do-Listen oder Produktivitäts-Apps.
• Delegieren Sie nach Möglichkeit Aufgaben und lernen Sie, zu zusätzlichen Verpflichtungen Nein zu sagen, wenn Ihr Terminkalender bereits voll ist.
• Vermeiden Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Aufgabe, um die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren.

4. Eine Routine etablieren

• Erstellen Sie einen Tages- oder Wochenplan, der bestimmte Zeit für Arbeit, persönliche Aktivitäten und Entspannung einschließt.
• Halten Sie sich so weit wie möglich an Ihre Routine, um den Sinn für Struktur und Ausgeglichenheit zu bewahren.
• Nehmen Sie sich Zeit für Familie, Freunde, Hobbys und andere Aktivitäten, die Ihnen außerhalb der Arbeit Erfüllung bringen.

5. Offene Kommunikation und Flexibilität

• Führen Sie eine offene und ehrliche Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber oder Ihrem Team über Ihre Anforderungen an die Work-Life-Balance.
• Entdecken Sie flexible Arbeitsoptionen wie Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen.
• Setzen Sie sich für sich selbst ein und verhandeln Sie über eine Arbeitsvereinbarung, die Ihren Bedürfnissen entspricht und eine bessere Work-Life-Balance unterstützt.