Hoe manage je best je work-life balance

Hoe de balans tussen werk en privé beheren

Ben je ooit de rust kwijtgeraakt om dingen goed en rustig te doen? Het is je vast ook wel eens overkomen, dat je als een bezetene van de ene plek naar de andere moest rennen, dat je meerdere activiteiten tegelijk moest uitvoeren en dat je de dag moest afsluiten zonder de energie te hebben om tijd voor jezelf te nemen.

In een professionele omgeving heeft dit natuurlijk gevolgen voor zowel de werknemer als de werkgever. Het niet vinden van de juiste balans tussen werk en privé kan niet alleen leiden tot een gebrek aan kwaliteit en consistentie, maar ook tot een gebrek aan energie, een soort depressie bij de werknemer. Als je het gevoel hebt een soort werknemersdepressie te hebben ervaren, dan is dit artikel voor jou.

 Om je het concept beter te laten begrijpen, gebruiken we een voorbeeld: je dag bestaat uit 24 uur. 8 daarvan moet je rusten. Dan blijven er nog 16 uren over, waarvan je er 8 aan je werk moet besteden en nog eens 8 aan je persoonlijke behoeften.

Maar ben je echt maar 8 uur per dag bezig met je werk? Als je thuiskomt na een dag op kantoor, zet je dan niet weer je pc aan om je to do's af te maken?

Als je je in een van de bovenstaande situaties bevindt, zal deze Blog je helpen beter te begrijpen hoe je met je Work-Life Balance om kunt gaan.

Wat is de balans tussen werk en privé? 

Volgens TechTarget is de definitie van evenwicht tussen werk en privéleven:

"Balans tussen werk en privéleven is de optimale indeling van iemands tijd op het werk en privétijd om gezondheid en persoonlijke voldoening te bevorderen zonder negatieve invloed op productiviteit en professioneel succes."

Kortom, balans tussen werk en privé is ons vermogen om ons privéleven en ons werk beter te beheren. Een belangrijke regel is dat het ene het andere niet mag beïnvloeden en vice versa.

Het is belangrijk om te onthouden dat als je op zoek bent naar de perfecte balans tussen werk en privé, ik je moet vertellen dat je die nooit zult vinden. Perfectie bestaat niet en geen dag is hetzelfde. Je kunt alleen streven naar een realistische balans die je in staat stelt om te gaan met het onverwachte zonder stress te veroorzaken in je privéleven.

De oorzaken van onbalans tussen werk en privé 

Om echt te proberen de balans tussen werk en privé te vinden, moet je begrijpen waar de onbalans vandaan komt.

De mentale gezondheid van werknemers is de sleutel tot succes. Als iedereen zich goed, veilig en gewaardeerd voelt op zijn werkplek, betekent dit dat ze productiever zullen zijn. Wat kan de oorzaak zijn van het gebrek aan evenwicht onder werknemers? We laten je drie oorzaken zien.

1. Je werkt in een slecht georganiseerde werkruimte

Je werkplek is de plek waar je het grootste deel van je tijd doorbrengt, je moet je er prettig voelen anders loop je het risico gefrustreerd te raken op je werk en uiteindelijk natuurlijk minder productief te zijn.

  Laten we eens wat statistieken bekijken om het belang van de werkplek te begrijpen.

80% van de werknemers zegt dat hun kantoor zo is ingericht dat ze efficiënt kunnen werken.
73% zegt dat hun kantoor hen helpt om beter te worden in wat ze doen.

Nu vraag je je natuurlijk af: Hoe kan een kantoor zo worden ingericht dat het efficiënt is voor de werknemers? Hier drie voorbeelden:

• Voldoende verlichting: Zorg voor zowel natuurlijk als kunstlicht om vermoeide ogen te verminderen en een aangename werkomgeving te creëren.
• Technologie en apparatuur: Het kantoor moet de juiste hulpmiddelen bevatten om werknemers in staat te stellen het werk zo goed mogelijk uit te voeren.
• Personalisatie: Het is belangrijk om werknemers de mogelijkheid te geven hun werkplek te personaliseren met planten, foto's of andere voorwerpen waardoor ze zich comfortabel en gemotiveerd voelen.

Als werknemers geen gezonde werkplek hebben, zullen ze minder vruchtbaar zijn.

2. Gebrek aan flexibiliteit.

Flexibiliteit onder verschillende aspecten, bijvoorbeeld de werkafspraken. Zonder flexibiliteit zullen ze zich overweldigd voelen door deadlines, projecten enz.

67% zegt dat ze zouden overwegen hun baan op te zeggen als hun werkafspraken minder flexibel zouden worden.

Laten we samen eens kijken naar enkele voorbeelden van flexibiliteit in je werkruimte:

• Flexibele werktijden: Werknemers moeten beslissen hoe ze hun werktijden het best kunnen indelen, waarbij ze altijd aan de behoeften van het bedrijf moeten voldoen.
• Opties voor werken op afstand: Bied mogelijkheden voor werken op afstand. Hierdoor kunnen werknemers thuis of op een andere locatie buiten het kantoor werken, wat voordelig voor hen kan zijn.
• Open communicatie en feedback: Het is belangrijk om open en eerlijke communicatie met werknemers aan te moedigen om hun behoeften en voorkeuren met betrekking tot flexibiliteit te begrijpen.

Onevenwicht tussen werk en privéleven: symptomen

Je denkt misschien dat je een goede balans hebt tussen werk en privé. Ik ben het misschien ook wel met je eens, maar sommigen van ons ervaren een onbalans zonder dat ze het doorhebben.

      Hier zijn enkele waarschuwingssignalen, als je een van deze gewoonten hebt, ben je een risicoprofiel.

• Controleer voortdurend e-mailwerk.
• Beantwoord een zakelijke oproep tijdens het eten.
• Na werktijd achter de computer kruipen om een project voort te zetten.
• Je geest zit 24 uur per dag vol gedachten en twijfels.
• Probeer een project in minder tijd af te ronden om je baas een plezier te doen, in plaats van te vragen om uitstel van de deadline.
• Je maakt vaak overuren.
• Je neemt nooit vrij.

Tips voor een betere balans tussen werk en privé

Hier zijn enkele voorbeelden die je kunt volgen om een beter evenwicht tussen werk en privé te vinden.

1. Grenzen stellen

• Bepaal duidelijk je werktijden en communiceer ze met je collega's.
• Vermijd om werkmails te controleren of telefoontjes aan te nemen buiten de werkuren.
• Leren prioriteiten te stellen en onderscheid te maken tussen dringende en niet-urgente taken.

2. Prioriteit geven aan zelfzorg

• Maak regelmatig tijd vrij voor activiteiten die je opladen en verjongen, zoals hobby's, lichaamsbeweging of tijd doorbrengen met dierbaren.
• Oefen zelfzorgroutines zoals mindfulness, meditatie of activiteiten die je vreugde brengen.
• Neem supplementen die je lichaam en geest ondersteunen om je energie, slaapkwaliteit of gevoeligheid voor stress beter te beheren.

3. Effectief tijdmanagement

• Stel prioriteiten en plan je taken met hulpmiddelen zoals to-do lijsten of productiviteitsapps.
• Delegeer taken waar mogelijk en leer nee te zeggen tegen extra verplichtingen als je agenda al vol is.
• Vermijd multitasking en concentreer je op één taak tegelijk om de productiviteit te verhogen en stress te verminderen.

4. Een routine instellen

• Maak een dagelijks of wekelijks schema met tijd voor werk, persoonlijke activiteiten en ontspanning.
• Houd je zoveel mogelijk aan je routine om een gevoel van structuur en evenwicht te behouden.
• Trek tijd uit voor familie, vrienden, hobby's en andere activiteiten die je voldoening geven buiten je werk.

5. Open communicatie en flexibiliteit

• Communiceer open en eerlijk met je werkgever of team over je behoeften om werk en privé in balans te houden.
• Onderzoek flexibele werkopties zoals werken op afstand, flexibele uren of verkorte werkweken.
• Kom op voor jezelf en onderhandel over een werkregeling die past bij jouw behoeften en die een betere balans tussen werk en privé mogelijk maakt.